Особенности организации выполнения функции управления в условиях асуп

Реферат на тему Особенности организации выполнения функции управления в условиях АСУП Автоматизированные системы управления промышленными предприятиями или производственными объединениями существенно влияют на качество управления объектами и позволяют полностью устранить параллелизм и дублирование потоков информации, характеризующий производственно-хозяйственную и иную деятельность управляемого объекта; качественно изменить содержание и методы выполнения функций управления руководством и тем самым резко повысить оперативность управления объектом; совершенствовать организационную структуру аппарата управления и тем самым сократить потребность в управленческом персонале; повысить общую культуру управления; установить постоянный и непрерывный взаимосвязь данной системы управления с вышестоящей. Главным и выходным (начальным) принципу организации АСУ любого уровня и назначения автоматизированное однократное восприятие, фиксирования и передача на обработку исходной информации, характеризующей те или иные процессы и явления. В условиях функционирования АСУП это означает, что исходная информация, возникающая в процессе производственно-хозяйственной деятельности, один раз фиксируется, а затем передается на системную машинную обработку.
гражданство сент-китс и невис через инвестиции

Определяя потоки исходной информации, состав, содержание и назначение табуляграмм (видеограмм, выдаваемых на экране дисплея), которые должны быть получены как результат машинной обработки исходных данных, необходимо учитывать иерархию управления. Для каждого уровня управления нужна информация различной степени детализации, оперативности, а в ряде случаев и точности. Так, для действенного контроля хода производства мастерам участков необходимая информация о состоянии работ на управляемом объекте по каждой операции что время или почти в реальном режиме времени; общецеховых же персонала, включая начальника цеха, требуется информация о ходе выполнения подетального плана в целом, как правило, за смену (за исключением срывов в производстве); руководителям на уровне производственных звеньев или предприятия — еще в более укрупненном виде — о выпуске готовых изделий цехами в сутки или реже. В связи с этим для устранения избыточной информации, используемой для принятия управленческих решений на разных уровнях руководства, а также с целью уменьшения информационной нагрузки работников управления следует шире практиковать выдачу информации из отклонений в соответствии с установленной регламентации. В ряде случаев можно использовать выдачу исходной информации в режиме запрос-ответ. Такой подход полностью устраняет параллелизм и дублирование потоков информации на предприятии или в производственном объединении Автоматизация сбора и обработки исходной информации в свою очередь качественно меняет содержание и методы выполнения функций управления руководством предприятия или производственного объединения. Это означает, что и общие функции управления — нормирование и регламентация, планирование, учет и контроль, экономический анализ и принятие решений, заключения отчетности и организационно-экономическая — существенно изменяются как с точки зрения содержания, так и методов выполнения Организация нормирования и регламентации в условиях АСУП заключается в том, чтобы на все нормированные процессы и явления производственно-хозяйственной и другой деятельности были установлены обоснованные нормы и нормативы, которые фиксируются на машинных носителях, а затем многократно используются в следующих расчетах, выполняемых машинным способом. Должностные права и обязанности управленческого персонала а также виды хранения и структура информации необходима и подана по определенному графику этом персонала, другие аналогичные материалы формализуются и составляют регламентирующую информацию. Эта информация переносится на машинные носители, а затем используется в качестве сигнальной для выдачи обработанной информации управленческому персоналу в соответствии с установленным графиком. Поэтому все регламентирующие материалы должны быть организованы на научной основе и повсеместно распространены на всем управляемом объекте. В противном случае организация автоматизированного управления будет сведена на нет. Системное применение современных электронных вычислительных машин и экономико-математических методов позволяет осуществлять дальнейшее совершенствование планирования с целью наиболее эффективного использования трудовых, материальных и других ресурсов в производственно-хозяйственной и иной деятельности. Организация базы данных, в которой есть информация с нормативными характеристиками, определяющими структуру, материалоемкость, трудоемкость, себестоимость каждой планируемой единицы изделия, а также данные, характеризующие перспективу развития предприятия, фактическую (предложенную) наличие оборудования, рабочей силы и т. д., позволяет с помощью современной вычислительной техники и экономико-математических методов осуществлять оптимальное планирование. При этом расчеты делаются с достаточной точностью, а потребность в ресурсах с фактической их наличием (обеспеченностью) будет сбалансирована. Таким образом, на основании сложившейся базы данных, характеризующий имеющиеся (предполагаемые) ресурсы, можно составить напряженный (встречный) план, выполнение которого принесет коллектива более значительные материальные выгоды, чем при перевыполнении установленного плана. Практика показала, что при организации системной машинной обработки экономической информации в условиях АСУП не могут быть использованы и существующие методы и формы учета. Даже механизация каждого отдельного участка учетно-плановых работ не может быть положена в основу новой системы и, как правило, подлежит совершенствованию. Кроме того, вместо трех видов учета, существующих на практике, должен быть единый народнохозяйственный учет. В условиях системной машинной обработки экономической Информации при функционировании АСУП единство учета обеспечивается тем, что во-первых, используется единственный источник фактической (учетной) информации; во-вторых, полученная от источника информация передается по каналам связи или фиксируется на машинных носителях, например, перфокартах-документах или других видах, которые являются едиными (выходными) носителями; в-третьих, указанная информация оперативно обрабатывается быстродействующими вычислительными машинами при едином технологическом процессе. Итак, благодаря единой исходной информации, фиксируется на машинных носителях, обеспечивается полное увязки данных аналитического и синтетического учета, их достоверность, какая угодно степень детализации и по состоянию на любую дату и т. д . Система машинной обработки экономической информации несовместима с формами учета, возникли и применяются при ручной работы или с использованием машин с ручным вводом исходных данных. Это объясняется тем, что при машинной обработке информации из существующих форм учета не обеспечивается непрерывность машинного процесса. Кроме того, формы и содержание регистров и других сводных сведений сложные и не соответствуют эксплуатационным возможностям имеющейся вычислительной техники, а также содержат ряд повторяющихся показателей. Существующая на многих предприятиях и в производственных объединениях таблично-перфокарточна форма учета также не вполне подходит для системы машинной обработки экономической информации. Важная роль в этих условиях уделяется новой автоматизированной форме учета. В методологическом отношении основу новой автоматизированной формы учета должна составить разработка системного регламентированного перечня производственно-хозяйственных и других операций, позволяет наиболее полно отразить состояние объекта управления и изменения, происходящие в нем. Вопросы организации экономической взаимосвязи указанных операций на машинных носителях должны решаться в соответствии с требованиями системы машинной обработки экономической информации. Двойственный характер взаимосвязанных изменений в объектах учета будет находить отражение в однократном записи каждой первичной операции.

Комментарии и пинги к записи запрещены.

Комментарии закрыты.