Формирование информационных систем

Реферат на тему: Формирование информационных систем. Основные типовые задачи, которые должны выполнять информационные системы. Любая организация должна лучше использовать благоприятные возможности для своего эффективного функционирования, а также быстро реагировать на неожиданные изменения ситуации. Этому должна способствовать, информационная система, которая позволяет обеспечить динамическую координацию действий за счет современных средств связи, программных средств и компьютерной техники. В рыночных условиях хозяйствования она должна направляться на эффективное оперативное решение следующих задач:

  • разработку нового автоматизированного уровня учета затрат, который начинается с анализа источников этих затрат и возможности управления ими (например, контроль и управление долгами, проникновение во все виды затрат в организации и их анализ);
  • внедрение современных сложных интегрированных информационных систем для замены существующего информационного обеспечения, если оно представляет собой отдельные, изолированные островки информации и быстро становится устаревшим и перестает удовлетворять потребности эффективного управления;
  • сосредоточение внимания на потребителях, как с точки зрения реализации товаров и услуг, так и с точки зрения обслуживания;
  • обеспечение эффективности, гибкости, возможностей адаптации к изменениям в деятельности организации;
  • использование таких систем прикладного программного обеспечения, которое при постоянном развитии позволяет организации гибко адаптироваться к изменениям рыночной ситуации;
  • возможность интегрированного отображения всей деятельности в динамике;
  • предсказания возможности объединения в единой информационной технологической основе хозяйственных и технических процессов;
  • создание объединенных информационных потоков;
  • обеспечение преодоления разнобоя выполняемых работ;
  • автоматизация рутинной и тяжелой работы, позволяет освобождать при этом работников для выполнения более квалифицированных задач;
  • возможность «одним нажатием на кнопку» предоставить руководству актуальную информацию, необходимую для принятия не только оперативных, но и важных стратегических решений;
  • возможность проведения детального анализа экономической ситуации, с целью повышения эффективности управления;
  • сосредоточения информации, необходимой для принятия оперативных и стратегических решений, в едином информационном пространстве, который должен стать движущей силой преобразований, оптимизации хозяйственных операций.
В случае ограниченных предметных участков ряд таких задач объединяются и представляются в виде экспертной системы, использование которой позволяет
  • со своего рабочего места оперировать с базами знаний и данных и библиотечными сетями;
  • упрощать постановку сложных управленческих задач;
  • выдвигать и проверять гипотезы и последствия решений, принимаемых с помощью модельных исследований.

сервис вопросов и ответов
Этапы разработки информационных систем. Информационные технологии полно реализуются в соответствующих информационных системах. Информационная вооруженность организации непосредственно начинает влиять на эффективность ее деятельности. Это объясняется тем, что усложняется деятельность организации, ее структура и вместе с этим алгоритм управления становится все более динамичным и громоздким. Эти факторы непосредственно влияют на сложность разработки информационных систем. Рост компьютеризации процессов управления определяет новые требования к компьютеризации процессов проектирования самих информационных систем, использующих базы данных. При этом речь прежде всего идет об обеспечении достаточной гибкости информационных систем, а не о сокращении сроков их проектирования. При этом нужно иметь в виду, что в жизненном цикле информационной системы стандартно выделяют три основные технологические этапы:

  1. Проектирование. На этом этапе при проектировании баз данных для информационных систем в первую очередь выясняются следующие вопросы:
  • технико-экономическое обоснование разработки информационной системы;
  • исследования предметной участка, которая заключается в определении следующих ситуаций:
  • границы предметной участка, их возможные изменения и возможно развитие;
  • перечень фрагментов предметной области;
  • информация и с каким уровнем детализации требуется для каждого фрагмента;
  • процессы передачи и обработки данных в каждом фрагменте;
  • какая технология накопления и обработки информации в предметной области;
  • требования к технологии функционирования информационной системы.
  • определения объектов и их атрибутов в данной предметной области;
  • установление структурных и иерархических связей между объектами и их атрибутами;
  • разработка технологии обслуживания информационной системы;
  • выбор техники и программных средств реализации информационных систем;
  • проверка корректности проекта информационной системы;
  • определения сроков разработки информационной системы, использующей определенные базы данных.
  1. Программная реализация
  • описание схемы отношений и внесения их в компьютер;
  • разработка интерфейса пользователей;
  • разработка программного обеспечения;
  • заполнения баз данных тестовыми данными;
  • проверка правильности и проведения тестирования информационной системы;
  • разработка инструкций.
  1. Эксплуатация
  • рабочее наполнения баз данных;
  • дальнейшая адаптация информационной системы к конкретным условиям эксплуатации;
  • эксплуатация (сюда включают работу по модернизации, совершенствованию разработанной информационной системы).
Перечень наиболее распространенных задач управления. Специализированные информационные системы, которые применяют отечественные организации, позволяют решить следующие задачи управления:
  1. Задачи, которые иллюстрируют состояние экономики с возможностью представления динамики различных показателей и широкой детализации структуры.
  2. Прогнозно оценочные задачи, обеспечивающие описание ближайших и дальних перспектив развития на основе количественных значений основных агрегированных показателей.
  3. Задачи анализа корпоративного уровня.
  4. Задачи контроля, согласования плановых расчетов с получением альтернативных решений, задачи предварительной оценки эффективности плановых мероприятий, структурных изменений производства.
  5. Анализ заявок на выпуск продукции.
  6. Формирование и контроль выполнения целевых программ.
  7. Формирование и контроль выполнения исследований и разработок новых товаров и услуг.
  8. Оценка технического уровня разработок и серийной продукции по сравнению с аналогами.
  9. Анализ и оптимизация показателей хозяйственной деятельности.
  10. Управление капитальным строительством.
  11. Управление кадрами.
  12. Управление основными фондами и другие.

Комментарии и пинги к записи запрещены.

Комментарии закрыты.