Базовые сведения по работе с ms excel

Для того чтобы вставить в книгу новый рабочий лист 1. Выберите письмо, перед которым будет вставлен новый лист. 2. Добавить команду Вставка | Письмо. Для того чтобы скрыть рабочий лист 1. Выберите скрываемый письмо. 2. Добавить команду Формат | Письмо | Скрыть. Для того чтобы отразить скрытый рабочий лист 1. Выберите Формат | Письмо | Отразить. На экране появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого листа. 2. Из списка этого окна выберите имя отображаемого листа и нажмите кнопку ОК. Для изменения масштаба отображения данных на рабочем листе, 1. Выбрать команду Вид | Масштаб. На экране появится диалоговое окно Масштаб . 2. С помощью элементов управления этого окна установите нужный масштаб (допустимые значения или по выделению). Последнее означает, что масштабирование автоматически сделано так, чтобы выделенная область полностью отобразилась на экране. 3. Нажмите кнопку ОК. Рис. 2.8 — Окно „ Масштаб " Ячейка (cell) — это единичный адресован элемент рабочего листа, который может содержать значение, текст или формулу. Ячейка однозначно идентифицируется своей адресу состоящий из имени столбца (их 256 — А, В, ..., Z, АВ, ..., HZ, IA, ..., IV) и номера строки (1, ..., 65356). Например, В3 — это ячейка, которая находится на пересечении второго столбца и третьей строки. Диапазон (range) — это группа чапрунок. Чтобы задать адрес диапазона, нужно указать адреса его левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Например, А1: В2 — это диапазон, состоящий из ячеек А1, A2, В1, B2. Адресация ячейки рабочего листа является лишь частью полного ее адреса, в общем случае включает имя рабочего листа и полное имя файла книги. При задании полного адреса по имени письмо относится восклицательный знак, а адрес книги указывается в скобках. Например: 1) адрес ячейки — А1 ; 2) имя рабочего листа и адрес ячейки — Лист2!А1 ; 3) имя рабочей книги, имя рабочего листа и адрес ячейки — Лист2! А1 . Содержание выделенной ячейки или диапазона ячеек можно: 1) удалять (нажав клавишу или комбинацию клавиш + , если надо удалить записи в буфер обмена); 2) копировать в буфер обмена, нажав комбинацию клавиш + . Также в выделенной ячейке или диапазоне ячеек можно вставлять данные из буфера обмена, нажав комбинацию клавиш + .
Вы хотите недорого оформить техпаспорт квартиры? Заходите на anc-project.com и заказывайте недорого.
Кроме того, MS Excel позволяет копировать содержимое ячейки или диапазона ячеек путем буксировки. Для этого необходимо выделить ячейку или диапазон ячеек, поместите указатель мыши в одной из его сторон так, чтобы он превратился в стрелку. При нажатой клавише отбуксируйте выделенный диапазон на нужное место. Если не нажимать на клавишу то диапазон перемещается на новое место. В диапазон легко вводить повторяющиеся данные. Для этого его нужно выделить, ввести данные и нажать комбинацию клавиш + . Для выделения (выбора) ячейки достаточно просто щелкнуть по ней. Выделение диапазона ячеек позволяет применять команды и вводить данные и формулы сразу же во все ячейки диапазона одновременно. Для того чтобы выделить диапазон: 1. Выберите ячейку в углу диапазона. 2. Пробуксируйте указатель (белый крест) до противоположного угла диапазона. Для того чтобы выделить несколько диапазонов на рабочем листе 1. Выберите ячейку в углу первого диапазона. 2. Пробуксируйте указатель (белый крест) при нажатой клавиши. к противоположному углу диапазона. 3. Выполните шаги 1 и 2, выделяя необходимые диапазоны. Для выделения большого диапазона (то есть такого, который полностью не помещается на экране): 1. Выберите ячейку в углу диапазона. 2. С помощью полос прокрутки пролистайте содержимое окна так, чтобы противоположный угол диапазона появлялись на экране. 3. Выберите ячейку противоположного угла диапазона при нажатой клавиши . Ячейки рабочего листа могут содержать текст, числа, даты, время и формулы. Ввода данных в ячейку осуществляется следующим образом: 1. Выберите ячейку. 2. Наберите данные с клавиатуры. 3. Нажмите . Если нужно отменить ввод данных, то завершите набор нажатием клавиши . MS Excel предоставляет дополнительную возможность для ввода повторяющихся данных в столбец — выбор из списка. Это средство отображает список, в котором находятся все ранее введенные в ячейки столбца различные элементы. Достаточно выбрать необходимый элемент из списка, а не повторять его ввода с клавиатуры. Для отображения списка в ячейке: 1. Выберите ячейку. 2. Нажмите правую кнопку мыши на экране отобразится контекстное меню. 3. В контекстном меню выберите команду Выбрать из списка. 4. На экране отобразится список ранее введенных в данном столбце различных значений. 5. Выберите необходимое значение. Изменить содержания ячейки можно осуществлять либо в строке формул, или непосредственно в ячейке. Для того чтобы редактировать данные в ячейке необходимо: 1. Выбрать ячейку. 2. Нажать клавишу , или дважды щелкнуть по ячейке. 3. С помощью клавиатуры изменить содержимое ячейки. 4. Нажать клавишу . ЛИТЕРАТУРА

  1. Бухвалов А. В. и др. Финансовые вычисления для профессионалов. — СПб .: БХВ-Петербург, 2001. -320с. ил.
  2. Гарнаев А. Ю. Excel, VBA, Internet в экономике и финансах. — СПб .: БХВ-Петербург, 2001. 816с.: Ил.
  3. Евдокимов В. В. и др. Экономическая информатика. Учебник для вузов. Под ред. Д. э.н., проф. В. В.Евдокимова. — СПб .: Питер, 1997. — 592с.
  4. Згуровский М. З., Коваленко И. И., Михайленко В. М. Вступление в компьютерных информационных технологий: Навч. посиб. — М .: Изд-во Европ. ун-та (финансы, информ. системы, менеджм. и бизнес), 2000. — 265 с.
  5. Информатика. Базовый курс / Симонович С. В. и др. — СПб .: Питер, 2000. 640с.: ил.
  6. Карлберг, Конрад. Бизнес-анализ с помощью Excel .: Пер с англ. — М .: Диалектика, 1997. — 448с .: ил.
  7. Лукьянова В. В. Компьютерный анализ данных: Учебник. — М .: Издательский центр „ Академия ", 2003. — 344с. (Альма-матер)

Комментарии и пинги к записи запрещены.

Комментарии закрыты.