Адресная книга

Адресная книга Адресная книга предназначена для хранения различных сведений об адресатах, которые могут легко использоваться системой Microsoft Outlook Express . В этой книге можно хранить все необходимые адреса электронной почты, домашние и служебные адреса, номера телефонов и факсов и тому подобное. Если необходимо, можно внести на страницу заметок любую дополнительную информацию. Адресная книга обеспечивает также доступ к служб каталогов Интернета , с помощью которых можно вести поиск нужных людей и организаций в сети Интернет . Открытие адресной книги

  • Чтобы открыть адресную книгу непосредственно в Windows , нажмите кнопку " Пуск «на панели задач и выберите пункт» Программы «,» Internet Explorer «,» Адресная книга ".
  • Чтобы открыть адресную книгу в применении Microsoft Internet Explorer , выберите в меню " Переход " команду " Адресная книга ".
  • Чтобы открыть адресную книгу в Outlook Express , нажмите на панели инструментов кнопку — " Адресная книга ".
Можно также щелкнуть в окне " Создать сообщение " значок " Кому: ", " Копия: «или» Скрытая ".
  • Чтобы получить доступ к службам каталогов адресной книги непосредственно в Windows , нажмите кнопку " Пуск " на панели задач, нажмите кнопку " Найти «и выберите команду» Людей ". Введите необходимую информацию в окне появляется, и нажмите кнопку " Начать поиск ".
Сохранение об адресате Существует несколько способов включения адресов электронной почты и сведений об их владельцах в адресную книгу. Можно настроить Outlook Express таким образом, чтобы при ответе на сообщение адресат автоматически включался в адресную книгу. Можно самому при отправке любого сообщения в Outlook Express добавлять имя получателя в адресную книгу. Как добавлять в адресную книгу всех получателей сообщений (только при ответе)
  1. В меню " Сервис " Outlook Express выберите " Параметры ... «.
  2. На вкладке» Общие «установите флажок» Автоматически заносит получателей в адресную книгу ".
Как добавить конкретное имя в адресную книгу из Outlook Express
  • В сообщении, образуется или просматривается, щелкните имя я человека правой кнопкой мыши и выберите команду " Добавить в адресную книгу ".
Как добавить адресата в адресную книгу непосредственным вводом данных
  1. На панели инструментов адресной книги кнопку — " Создать адрес ".
  2. Введите имя и фамилия адресата.
  3. Для каждого адресата необходимо определить короткое имя. Если ввести имя, отчество, фамилия адресата или название организации, краткое имя будет создана автоматически.
  4. Пройдите по всем вкладкам и заполните необходимые сведения.
Как создать группу Сообщение можно отправлять целой группе людей; для этого необходимо создать почтовый группу (или «псевдоним») с включением имен нужных адресатов. Затем при отправке сообщения будет достаточно только ввести имя группы в поле " Кому: ". Можно создать несколько групп; любой адресат может входить более чем в одну группу.
  1. На панели инструментов адресной книги кнопку — " Создать группу ".
  2. В поле " Название группы " введите имя группы.
  3. Нажмите кнопку " Выбрать участников " и щелкните нужное имя в списке адресной книги.
  4. Чтобы включить выбранное имя (или имена) в группу, нажмите кнопку " Выбрать ".
  5. Нажмите кнопку " OK ", а затем еще раз нажмите " OK ", чтобы закрыть диалоговое окно свойств группы.
Примечание
  • Чтобы список групп можно было просматривать отдельно от списков адресной книги, убедитесь, что в меню " Вид «выбрана команда» Список групп ".
Как добавить адресата существующей группы
  1. В списке адресной книги дважды щелкните нужную группу.
  2. Если данный адресат уже включен в адресную книгу, нажмите кнопку " Выбрать участников ". В противном случае нажмите кнопку — " Создать адрес ".
  3. Если имена копируются из адресной книги, выделит в ней одно или несколько имен и нажмите кнопку " Выбрать ". Если добавляются новые имена, заполните поля необходимыми сведениями.
  4. Нажмите кнопку " OK ", а затем нажмите " OK ", чтобы закрыть диалоговое окно свойств группы.
Как изменить сведения об адресате
  • Найдите нужное имя в списке адресной книги и дважды щелкните, внесите необходимые изменения в сведения об адресате.
Организация содержимого адресной книги Как организовать имена в адресной книге Если объем адресной книги слишком большой, то для удобства пользования ее можно организовать несколькими различными способами. Можно отсортировать адресатов в алфавитном порядке по именам, фамилиям или адресам электронной почты, причем список можно подать как в возрастающем, так и по убыванию. Кроме того, можно просматривать список групп отдельно от списка адресатов.
  • Чтобы отсортировать список адресатов по имени, адреса электронной почты или номера телефонов, щелкните соответствующий заголовок столбца над списком.
  • Для перехода от сортировки в возрастающем порядке к сортировке по убыванию или наоборот нажимайте последовательно соответствующий заголовок столбца.
  • Для просмотра списка доступных почтовых групп, убедитесь, что в меню " Вид " выбрана команда " Список групп ".
Удаление адресата из списка адресной книги
  • Нажмите имя адресата в списке и нажмите на панели инструментов кнопку — " Удалить ".
При этом данный адресат также выводится из всех групп, в которых он был. Удаление адресата из группы
  • Чтобы удалить адресата из группы (но не из адресной книги), дважды щелкните имя группы, щелкните имя адресата в списке " Участники " и нажмите кнопку — " Удалить ".
Удаление группу
  • Нажмите имя группы в списке и нажмите на панели инструментов кнопку — " Удалить ".
Как печатать содержание адресной книги
  1. Выберите в адресной книге адресатов, сведения о которых необходимо распечатать. Чтобы выбрать несколько имен подряд, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, щелкните первой и последней имена списка. Чтобы выбрать несколько разрозненных имен, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните поочередно все имена.
  2. Нажмите на панели инструментов кнопку — " Печать " и выберите формат печати. Чтобы напечатать все сведения об избранных адресатов, содержащихся в адресной книге, установите переключатель " Записки ". Чтобы напечатать сведения служебного характера, установите переключатель " Визитки ". Чтобы напечатать список номеров телефонов этих адресатов, установите переключатель " Телефоны ".

Комментарии и пинги к записи запрещены.

Комментарии закрыты.