Распорядительные документы

— короткие письма печатать через два интервала; — для последующих страниц текста используются или обычные листы или бланки, отмечая на них номер страницы; — нельзя допускать в тексте никаких орфографических ошибок. Написанный непрофессиональной языке лист создает впечатление о низком профессионализме исполнителя (учреждения, фирмы); — подпись — дело на листе, ниже заключительной формы вежливости и включает в себя полное имя письма с указанием его должности. Служебные телеграммы Телеграмма — это документ, представляющий буквенно-цифровое сообщение, переданное с помощью телеграфной связи (телеграфом).
проектирование дизайн

Используются в случае необходимости решения срочных вопросов. По срочности телеграммы бывают простые, срочные, «молнии», правительству. Характерная черта телеграмм — особая краткость. Из текста изымают союзы, предлоги, знаки препинания (оставляют лишь тогда, когда содержание без них теряет ясность, точность). Знаки препинания пишутся сокращенно буквами: «тчк», «км», «ЛПК». Знаки: № «-», «+», 0 (ноль) пишутся словами. Перенос слов не допускается. Оформляются на специальных бланках или на чистом листе бумаги. Печатается телеграмма в двух экземплярах, с одной стороны листа крупными буквами через два интервала между строками. Информация, не подлежащая передаче (название и почтовый адрес отправителя, подпись должностного лица, дата, индекс), печатается, как правило, под сплошной чертой ниже основного текста. Телеграмма визируется исполнителем, подписывается руководителем, заверяется печатью. Реквизиты телеграммы: название вида документа; категория; адресат и телеграфный адрес; текст с указанием лица, подписавшего телеграмму; название организации-отправителя; почтовый адрес; подпись; дата; индекс; печать. Телефонограммы Телефонограмма — это документ, который является оперативным сообщением, переданным по телефону. Текст телефонограммы должен быть лаконичным, четким, кратким (как правило, до 50 слов), конкретным. Составленную и оформленную телефонограмму должен подписать руководитель или другой ответственный работник учреждения, организации. Телефонограммы оформляют на общих, трафаретных или специальных бланках. Реквизиты телефонограммы: название учреждения, организации; название вида документа; адресат; дата; индекс; текст; подпись. Кроме того, на телефонограмме указывается фамилия лица — передатчика телефонограммы, номер служебного телефона, время передачи; должность и фамилия лица, принявшего телефонограмму, номер его служебного телефона. Составлена исходная телефонограмма подписывается, регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и передается адресату по телефону. Входная телефонограмма записывается работником организации — получателем, печатается на отдельном листе и передается для рассмотрения руководителем. На предприятиях с небольшим объемом документооборота телефонограммы записывают от руки в специальных журналах. Справки Справка — это документ информационного характера, в котором описываются и устанавливаются определенные факты, события. Справки могут быть служебного и личного характера. Справка служебного характера составляется на запрос или указание высших органов или должностных лиц. Если справка подается структурным подразделением или отдельным должностным лицом внутри учреждения, она подписывается автором или руководителем структурного подразделения. Текст служебной справки, как правило, имеет все логические элементы (вступление, доказательства, вывод), которые располагаются в прямом порядке. Справки, направляемые за пределы ОГНС, оформляются на бланках и содержат следующие реквизиты: название учреждения, организации — автора документа; название вида документа (справка); дату; индекс; место составления; заголовок к тексту; текст; подпись. При наличии данных финансового характера справку подписывают руководитель ОГНС и главный бухгалтер. Справки личного характера оформляются, как правило, на трафаретных бланках. докладная записка Докладная записка — это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации. Он включает в себя обоснованный изложение по конкретному вопросу с выводами и предложениями. Докладные записки могут быть: отчетными, информационными, инициативными, внутренними, внешними. докладная записка внутреннего характера оформляются, как правило, на чистых листах бумаги и подписываются автором. Внешние докладные записки составляются на бланках и должны иметь подпись руководителя ОГНС или его заместителя. Реквизиты докладной записки (внешней): название учреждения, организации — автора документа; название вида документа; дата; индекс; место составления; адресат; заголовок к тексту; текст; подпись. Пояснительные записки Пояснительная записка — это документ, которым объясняется содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета пр.) Или раскрываются причины невыполнения определенного поручения, нарушения трудовой дисциплины и тому подобное. По своему содержанию и назначению объяснительные записки делятся на две группы: служебные (оформляются на бланке) и личные. Требования к оформлению пояснительных записок аналогичные составления справок и докладных записок. Доклады и отчеты Доклад — это документ, в котором излагаются определенные вопросы, делаются выводы, оформляются предложения. Готовятся доклады для публичного сообщения с конкретно определенной темы (периода) на коллегиях, совещаниях, заседаниях. Они могут быть текущими, отчетными, научными и др. В тексте доклада обязательно должны быть такие логические элементы, как вступление, основная часть (обоснование) и выводы. Во вступительной части доклада следует указывать причины, вызвавшие необходимость рассмотрения вопроса и подготовки доклада. Основная часть доклада должна быть насыщена фактами, подтверждаются информацией о проверке работы, выводами научных учреждений, следственных органов и тому подобное. В выводах докладе должны быть сформулированы конкретные предложения, должны даваться данные оценки. Подготовка доклада — кропотливая и ответственная работа, которая требует глубокого изучения состояния дел в соответствующей отрасли (направлении деятельности), ознакомление с результатами научных исследований, передовым опытом работы (собственным и зарубежным). В подготовке доклада должны привлекаться высококвалифицированные специалисты ОГНС, ученые, практические работники. Организует работу по подготовке доклада лицо, которое должно выступать с таким докладом на соответствующем собрании. Это, как правило, заместители руководителя ОГНС, руководители структурных подразделений.

Комментарии и пинги к записи запрещены.

Комментарии закрыты.