Форматирование данных в excel

Форматирование данных в Excel Оформление работы имеет существенное значение. Работа может быть очень содержательной и интересной, но плохо оформленной. В результате она будет забракована потребителями. MS Excel имеет широкий спектр средств по форматированию и представлению данных. MS Excel содержит большую коллекцию типов шрифтов и их стилей. Некоторые из доступных видов работы со шрифтами показаны на рис. 2.9. Как правило, все содержимое ячейки или диапазона ячеек форматируется одним шрифтом. Для того чтобы изменить шрифт символов отображаемых в ячейке или диапазоне 1. Выберите ячейку или диапазон. 2. Укажите команду Формат | Ячейки. Откроется диалоговое окно Формат ячеек . Рис. 2.9 — Примеры форматирования текста 3. Используя элементы управления вкладки Шрифт диалогового окна Формат ячеек установите те параметры шрифта, что вам необходимы. Здесь можно из списка Шрифт выбрать гарнитуру шрифта. С помощью списка Размер указать его высоту (в пунктах). В списке Начертание выбрать начертание шрифта (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив).
Грамотные инвестиции

В списке Подчеркивание назначить тип подчеркивания (Нет, Одинарное, по значению, Двойное, по значению, Одинарное, по ячейке, Двойное, по ячейке). Определить цвет в списке Цвет. В группе Видоизменение установить флажки зачеркнутый, верхний индекс и нижний индекс. 4. Нажмите кнопку ОК. Рис. 2.10 — Вкладка „ Шрифт «диалогового окна „ Формат ячеек» Рис. 2.11 — Вкладка „ Выравнивание «диалогового окна „ Формат ячеек» В неотформатированный ячейках текст по умолчанию выравнивается по левому краю, а числа — по правому. MS Excel позволяет выравнивать текст и числа как по горизонтали (влево, по центру, вправо), так и по вертикали (по верхнему краю, посередине, по нижнему краю). Кроме того, пользователь может управлять как углом поворота текста, так и возможностью переноса слов в ячейке. Для выравнивания содержимого ячейки или диапазона необходимо: 1. Выбрать ячейку или диапазон. 2. Вказзаты команду Формат | Ячейки. На экране отобразится диалоговое окно Формат ячеек. 3. Используя элементы управления вкладки Выравнивание этого диалогового окна, установите то выравнивание, что вам необходимо. Здесь можно из списка по горизонтали выбрать по значению, по левому краю, по центру, по правому краю, с заполнением, по ширине, по центру выделения. В списке по вертикали указать по нижнему краю, по центру, по верхнему краю, по высоте. Группа Ориентация позволяет установить угол поворота текста. Флажок переносить по словам позволяет назначить режим переноса по словам. Флажок автоподбор ширины задает режим автоматического подбора ширины столбца для того, чтобы в нем содержался весь введен в ячейку текст. Флажок объединение ячеек позволяет центрировать в пределах нескольких столбцов. 4. Нажать кнопку ОК. Применение оформления, узоров и заливки цветом ячеек или диапазонов ячеек позволяет придать рабочему листу более презентабельный вид. Предположим одновременное использование как оформления, так и заливка цветом ячеек или диапазонов ячеек. Узор или закрашивания осуществляются следующим образом: 1. Выделите ячейку или диапазон. 2. Выберите Формат | Ячейки. На экране появится диалоговое окно Формат ячеек . Рис. 2.12 — Вкладка „ Вид «диалогового окна „ Формат ячеек» 3. Используя элементы управления вкладки Вид этого диалогового окна, установите тот узор и / или цвет заливки, что вам нужны. Цвет заливки выбирается из палитры Цвет а узор — с раскрывающемся списке Узор. 4. Нажмите кнопку ОК. Обрамление ячейки или диапазона ячеек рамки, или линиями осуществляется следующим образом: 1. Выделите ячейку или диапазон. 2. Выберите Формат | Ячейки. На экране отобразится диалоговое окно Формат ячеек . Рис. 2.13 — Вкладка „ Граница «диалогового окна „ Формат ячеек» 3. Используя элементы управления вкладки Граница этого диалогового окна, установите тот тип линии окраски, ее цвет, а также укажите те стороны ячейки или диапазона, которые нужно окрасить. Тип линии выбирается из списка тип линии. Цвет линии — из списка цвет а область Отдельные позволяет пользователю указать те стороны диапазона, которые стоит окрасить. Кнопка Нет снимает окраску. Кнопка внешние обрамляет диапазон со всех сторон, а кнопка внутренние — внутренние ячейки выделенного диапазона. 4. Нажмите кнопку ОК. Числовые значения, вводимые как правило, не отформатированы. Удобнее всего так отформатировать числа, чтобы их было легче читать. MS Excel способен выполнять некоторые операции форматирования с помощью кнопок панели инструментов Форматирование. А именно, если вы выберите ячейку или диапазон ячеек, а затем нажмете одну из кнопок, представленных в табл. 2.1, то числа, отображаемые в этих ячейках, будут отформатированы. Таблица 2.1. Кнопки назначения формата ячеек

Кнопка Описание
Денежный формат Добавляет знак денежной единицы , разделитель тысяч, отражает числовое значение с двумя десятичными разрядами после десятичной точки
Процентный формат Отображает числовое значение в виде процента без десятичных разрядов после десятичной точки
Формат с разделителями Вставляет разделитель тысяч отражает числовое значение с двумя десятичными разрядами после десятичной точки
Увеличить разрядность Увеличивает на единицу число десятичных разрядов после десятичной точки
Уменьшить разрядность Уменьшает на единицу число десятичных разрядов после десятичной точки

Комментарии и пинги к записи запрещены.

Комментарии закрыты.